01 / 我们为什么这样做事
多数团队不缺资料,
缺的是需要那一刻拿得到
产品说明躺在三年前的群文件里,上一版栏目结构没人记得,新同事接手要花一周到处问人。这类麻烦几乎每家成长中的品牌都遇到过。2017 年起,我们把中文站按资料室的逻辑重做了一遍:同一份内容有固定位置、有版本号、有更新日期,谁来找、什么时候找,顺着标签就能走到头。
这也是 YL品牌服务 的起点。我们把这套整理方式开放给企业客户——从资料归拢、栏目搭建,到内容更新和使用支持,四类工作覆盖了品牌中文内容由零散走向有序的全过程。您可以先只做其中一件,也可以整体交给一支熟悉的队伍。
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A
查得到
栏目、主题、版本、月份四层标签交叉,写清楚您要哪一块,就能定位到具体那一段说明。
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B
找得回
旧版本入口覆盖最近 36 个月归档,支持网页快照与 PDF 摘要两种取用形式,翻旧账不必翻硬盘。
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C
用得住
每条变更标日期,版本号写成 v 主版本.次版本,谁在什么时候改了什么,看一眼就明白。