帮助文档检索提速,结果先给当前版本
输入关键词后,排在前面的是最新版本的操作说明,历史版本折叠在下方。照着老页面操作却对不上界面的情况,基本可以在这里先排除掉。
哪些同事会受影响
每天按步骤操作系统与后台的运营、行政、客服同事受益最直接:结果页会标出版本号与更新日期,按最新那条照做即可,不必再翻聊天记录确认。
更新台账 · 栏目动态
永利帮助文档与 YL 品牌服务栏目一直在改:检索结果怎么排、栏目入口放在哪、旧版本资料去哪调。这里按条记录每一次调整,您手上的说明是否还对得上现在的界面,翻一下就知道;需要回溯旧版,也能按月份找到当时的快照。
最近三个月内可对照的调整
输入关键词后,排在前面的是最新版本的操作说明,历史版本折叠在下方。照着老页面操作却对不上界面的情况,基本可以在这里先排除掉。
每天按步骤操作系统与后台的运营、行政、客服同事受益最直接:结果页会标出版本号与更新日期,按最新那条照做即可,不必再翻聊天记录确认。
同一账号在 iPhone、iPad 与桌面端打开,收藏与最近访问保持同一份;未登录时记录留在当前浏览器,清理缓存后重新收藏一次即可。
资料整理、栏目搭建、内容更新、使用支持四类服务,按实际对接顺序画成一张流程卡。谈合作时照着走,不必反复确认下一步找谁。
先看四类服务的先后关系,再确认资料体量与栏目数量,交付周期通常在 2 至 6 周之间,具体按栏目多少和资料厚薄来定。
帮助文档与品牌服务栏目同步入档,两种形式都可调取:网页快照保留当时的页面样子,PDF 摘要适合直接转给同事或贴进项目材料。
桌面宽屏一次展开更多栏目,iPad 与 iPhone 端收起为抽屉式目录。同一份资料,在会议室大屏和手里的手机上都能顺着找到位置。
把要说明的三件事写成能照着填的模板:哪个月份、哪个栏目、要网页快照还是 PDF 摘要。渠道伙伴自己就能发出一次准确的请求。
从 v7 到 v9.4,变化都落在查找体验上
每个大版本解决的都是同一件事:让有明确目标的人少走一步。下面是最近三个大版本各自改了什么,正在用旧资料的项目可以对照看看需不需要换一份。
找一份操作说明,先选栏目再选主题,范围一层层收窄。此前靠翻目录逐页找的做法逐渐退场,新同事上手也快了一截。
历史资料开始按月份分段保留,网页快照与 PDF 摘要并行。做年度对账、写项目复盘时要翻旧页面,不必再翻自己的硬盘。
常用页面可以收藏,导航、内容与记录三层重新排布;iPhone、iPad 与桌面端各自调整栏目密度,同一套资料在三种屏幕上都不挤。
每条变更说明都带上更新日期,先看日期再看内容,判断手上的打印稿是不是还能用,几秒钟就能有答案。
按角色选,读一篇就能上手
专题一
适合每天要查操作步骤的运营、行政与客服同事
从关键词怎么写、怎么再加栏目与版本限定,到结果里哪一条才是当前版本,三步讲完。看完可以直接在帮助问答里试一遍,常用的页面顺手收藏。
去帮助问答检索专题二
适合正在评估合作的品牌负责人与渠道伙伴
资料整理、栏目搭建、内容更新、使用支持四类服务怎么接,交付周期怎么估,验收看什么,逐条说清楚。
看服务与功能演示专题三
适合需要对照历史版本的合作伙伴与项目组
月份怎么写、栏目名称怎么填、网页快照与 PDF 摘要各适合什么场合,配一份可以直接照抄的邮件写法。
查看调取说明
覆盖最近 36 个月
手上还留着半年前的打印稿,或者要给合作方补一份当时的栏目内容?把两个信息说清楚,我们就能定位:哪个月份、哪个栏目。剩下的由我们翻档。
例如“上一年第四季度 · 品牌服务栏目”,月份越具体,定位越快;栏目名称照页面上的叫法写即可。
邮箱 contact@vip-yongli.com.cn,工作日 9:00-18:00 内有人处理。需要 PDF 摘要的,邮件里一并说明。
常规请求 1 个工作日内回复是否找到;年份较久、涉及多个栏目的复杂归档,3 个工作日内给出结果。
更新节奏
发布上一月的变更汇总:新增了哪些说明、修订了哪几条、归档了哪一段。想确认手里的资料是不是还新,看这一份就够。
回看栏目结构,调整入口顺序与标签归类,把访问量大却藏得深的页面挪到更好找的位置。
汇总栏目使用与检索趋势,供正在规划资料体系的团队参考;需要纸质版可在合作联系中说明。
自 2017 年持续更新,帮助文档与 YL 品牌服务并行维护,已服务 860 余家企业与机构。